Vacature: Medewerker Zorgadministratie
24–32 uur per week | MBO 4/HBO
Maak het verschil achter de schermen.
Jij weet wat er nodig is om zorgadministratie goed te laten verlopen. Bij Epos zet je die ervaring in binnen een kleinschalige, groeiende organisatie. Je houdt registraties en declaraties op orde, signaleert knelpunten en denkt met betrokken collega’s mee over praktische verbeteringen. Zoek jij een afwisselende functie waarin jouw nauwkeurigheid en ideeën worden gewaardeerd? Dan maken we graag kennis met je.
Over Epos
Epos is een kleinschalig expertisecentrum voor psychiatrie en ontwikkelingsstoornissen. We bieden dagbehandeling en 24-uurszorg aan (jong)volwassenen met complexe psychiatrische problematiek, vaak in combinatie met een ontwikkelingsstoornis, gedragsproblematiek of een licht verstandelijke beperking.
Onze cliënten hebben vaak meerdere diagnoses en zorgvragen die elkaar beïnvloeden. We nemen de tijd om hen te leren kennen en zoeken samen naar wat werkt. Daarbij kijken we naar klachten en naar krachten, mogelijkheden en kwaliteit van leven. Natuur, beweging en een gezonde leefstijl zijn een belangrijk onderdeel van onze aanpak.
Achter deze persoonlijke zorg staat een team dat zorgt dat ook de organisatie en administratie goed geregeld zijn.
Wat ga je doen als medewerker zorgadministratie bij Epos?
Je houdt je bezig met het administratieve proces rondom de cliënt: van zorgovereenkomsten en het verwerken van gegevens tot controles, facturatie en declaratie. Je zorgt dat informatie juist en volledig is voordat deze naar zorgverzekeraars en andere financiers gaat.
Daarbij kijk je verder dan de verwerking alleen. Merk je dat gegevens ontbreken of registraties vaker moeten worden hersteld? Dan maak je dit bespreekbaar, denk je met collega’s mee over verbeteringen en leg je uit hoe gegevens goed kunnen worden aangeleverd en vastgelegd.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Opstellen en administratief verwerken van contracten en zorgovereenkomsten.
- Verwerken van cliënt- en zorggegevens en mutaties in onder andere Nedap ONS en Medicore.
- Controleren van registraties op juistheid, volledigheid en aansluiting bij geldende regels en afspraken.
- Voorbereiden, controleren en uitvoeren van facturatie en declaraties.
- Uitvoeren van periodieke controles en opvolgen van afwijkingen om uitval en afkeur te voorkomen.
- Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s en externe betrokkenen.
- Informeren en adviseren van zorgprofessionals en procesverantwoordelijken over registraties, mutaties en werkwijzen.
- Beschrijven en verbeteren van administratieve processen en opstellen van praktische werkinstructies.
Wie zoeken wij?
Je bent een ervaren medewerker zorgadministratie die georganiseerd werkt en begrijpt hoe zorgregistratie, financiering en declaratie met elkaar samenhangen. Je vraagt door, neemt initiatief en bespreekt met collega’s wat nodig is om de administratie op orde te krijgen en te houden.
Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
- Heb je aantoonbare ervaring met zorgadministratie en declaratieprocessen.
- Heb je praktische kennis van en ervaring met Nedap ONS.
- Is ervaring met Medicore en zorgadministratie binnen de GGZ een pré.
- Kun je relevante wet- en regelgeving en afspraken met financiers vertalen naar de dagelijkse administratie.
- Werk je nauwkeurig en zelfstandig en houd je overzicht bij verschillende werkzaamheden en deadlines.
- Communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Denk je in oplossingen en draag je actief ideeën aan om werkprocessen te verbeteren.
- Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle en afwisselende functie voor 24-32 uur per week.
- Een kleinschalige organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s.
- Ruimte om jouw ervaring in te zetten en werkprocessen te verbeteren.
- Samenwerking met collega’s uit de zorg en de ondersteunende functies.
- Mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling.
- Een salaris volgens de cao GGZ, passend bij de functie en je werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
Interesse?
Wil jij zorgen voor een administratie die klopt en meebouwen aan processen die het werk voor iedereen makkelijker maken? We horen graag van je.
Meer weten over de functie of eerst vrijblijvend kennismaken? Neem contact op met Ineke, teamleider kantoor.
E-mail: ineke.vangosliga@epos-zorg.nl
Telefoon:
06-42552097
We maken graag kennis met je. Samen zorgen we dat persoonlijke zorg ook achter de schermen goed geregeld is!
Sluitingsdatum: 23-11-2026
